• Головна
    • Електронне шкільне діловодство

Електронне шкільне діловодство

Електронний журнал є основним інструментом цифровізації процесів в закладах загальної середньої освіти
Дізнатися більше

Електронний журнал

Створює нові можливості для ефективної взаємодії та співпраці між усіма учасниками освітнього процесу ‒ адміністрацією школи, вчителями, учнями та їх батьками. Завдяки забезпеченню передачі необхідних наборів даних з електронних журналів до АІКОМ можна поступово відмовитись від ведення паперових варіантів документів шкільного діловодства.
Обрати Е-Журнал

Переваги запровадження електронного журналу

Для адміністрації школи

  • можливість оперативно готувати освітню звітність, діаграми успішності по класах і предметах;
  • аналіз результативності роботи педагогів;
  • облік відвідування;
  • можливість відслідковувати динаміку успішності учнів, класів, школи;
  • підвищення рейтингу закладу освіти.

Для вчителів

  • звільнення від надлишкової паперової роботи;
  • простий доступ до актуального розкладу у смартфоні або комп’ютері;
  • можливість завантажувати навчальні матеріали для ознайомлення та допомоги у підготовці домашніх завдань;
  • економія часу для підготовки до уроків;
  • зручний поділ класів на групи без паперових журналів;
  • просте автоматичне формування складних звітів за підсумками семестру або навчального року;
  • ефективна комунікація з учнями та батьками.

Для учнів

  • зручний доступ до навчальних матеріалів і домашніх завдань;
  • участь в онлайн вебінарах і конференціях, організованих школою;
  • можливість перегляду матеріалів уроків у зручний час (у т.ч. на період відсутності в школі);
  • можливість віддаленої взаємодії з учителями;
  • можливість самостійного контролю успішності навчання.

Для батьків

  • можливість оперативно отримувати інформацію про успішність та відвідування дітей;
  • ефективний контроль засвоєння знань та виконання домашніх завдань;
  • пряма комунікація з учителями;
  • можливість брати участь в оцінці якості освітніх послуг.

16 документів в 1

Команда проєкту “Дебюрократизація управління освітою” проаналізувала функціональне призначення всіх документів шкільного діловодства та визначила перелік даних, які повторно використовуються в різних документах. Такий “базовий” набір даних тепер називається Електронним журналом та може збиратись за допомогою будь-якої освітньої інформаційної системи (ОІС) підключеної до АІКОМ.

 

В залежності від доступної функціональності обраної ОІС для ведення Електронного журналу, заклад освіти зараз може автоматично формувати від 1 до 16 електронних документів за затвердженими форматами МОН.

В подальшому деякі документи, з переліку обов’язкових, будуть реалізовані в рамках процесів АІКОМ і не будуть вестись окремо, деякі будуть формуватись автоматично, а решта буде скасована.

 

Документи, дані яких збираються в Електронному журналі

Відповідно до наказу МОН від 8 серпня 2022 року № 707 «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі» (зареєстрований у Міністерстві юстиції України 9 вересня 2022 за № 1029/38365)

  1. Класні журнали І-ІV класів

  2. Класні журнали V-XI (XII) класів

  3. Журнал обліку пропущених і замінених уроків

  4. Журнал групи продовженого дня

  5. Журнали учнів, які перебувають на індивідуальному навчанні

  6. Плани та звіти з проведення виховних та предметних заходів

  7. Журнал реєстрації наказів руху учнів/вихованців

  8. Журнал факультативних занять

  9. Книга протоколів піклувальної ради, батьківського комітету та учнівського комітету

  10. Журнал групи продовженого дня

    Золотих медалей «За високі досягнення у навчанні» та срібних медалей «За досягнення у навчанні»

  11. Журнали реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності

  12. Журнал руху учнів/вихованців

  13. Розклад навчальних занять

  14. Свідоцтва навчальних досягнень

  15. Книга обліку та видачі похвальних листів та грамот

    Похвальних листів «За високі досягнення у навчанні» та похвальних грамот «за особливі досягнення у вивченні окремих предметів» (у разі їх окремого ведення)

  16. Журнал обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій

    Контрольно-візитаційний журнал

Переходьте на електронне діловодство

Оберіть ОІС з тих, що підключені до АІКОМ, для оптимізації робочих процесів

ОІС, підключені до АІКОМ