Програмно-апаратний комплекс «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (АІКОМ) – електронна система управління освітою, яка містить центральну базу даних у сфері освіти, що дає змогу приймати обґрунтовані та ефективні управлінські рішення. Дана система генерує статистику в межах системи освіти, та є базою для створення та розвитку освітніх онлайн сервісів.
Система має Атестат відповідності Комплексної системи захисту інформації зареєстровано в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України 15.04.2021 за №22815, дійсний до 15.04.2025.
Постанова Кабінету міністрів України Про затвердження Положення про програмно-апаратний комплекс “Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту”
А також відділів освіти територіальних громад та обласних департаментів освіти є робочим інструментом для управлінської діяльності
Дає можливість користуватись перевіреними освітніми інформаційними системами для ведення документів діловодства
Допомогає отримати доступ до онлайн сервісів у сфері освіти
Дає доступ до статистичної інформації по стану галузі
Була розроблена в рамках гранту Світового банку для проекту «Зміцнення науково-обґрунтованої розробки державної політики на основі освітньої статистики та аналітики» і впроваджується Державною науковою установою «Інститут освітньої аналітики» (ДНУ «ІОА»).
Модерінізація системи АІКОМ відбувається в межах реалізації Швейцарсько-українського Проєкту DECIDE – “Децентралізація для розвитку демократичної освіти”, що впроваджується в Україні консорціумом у складі ГО DOCCU та Цюрихського педагогічного університету за підтримки Швейцарії.
Наявність повної, достовірної інформації про освітню систему є необхідною умовою розробки та впровадження освітньої політики на основі достовірних, фактичних даних у кожній країні. У децентралізованій системі освіти ця потреба стає критично необхідною, оскільки усунення або послаблення управлінської вертикалі потребує налагодження нових якісних процесів взаємодії.
Для цього Проєкт DECIDE разом з Міністерством освіти і науки України та ГО «Офіс ефективного регулювання – BRDO» розпочали ініціативу під назвою «Дебюрократизація управління освітою». Проведений в рамках проекту аналіз процесів у закладах загальної середньої освіти надав необхідне підґрунтя для сталого впровадження змін, що сприятимуть дебюрократизації та дерегуляції управління освітою на базі програмно-апаратного комплексу АІКОМ.
Проектуємо нові процеси ефективної взаємодії у сфері освіти через інтерфейси АІКОМ для подальшого створення нових публічних онлайн послуг.
Налагоджуємо електронну взаємодію АІКОМ з державними реєстрами для отримання та верифікації зібраних даних від рівня закладу освіти.
Створюємо національний облік дітей дошкільного та шкільного віку, учнів та вихованців в АІКОМ на підставі персональних даних перевірених в державних реєстрах.
Забезпечуємо нормативний реінжиніринг для оптимізації ресурсів, які потрібні для реалізації освітнього процесу (нормативний супровід для змін в АІКОМ).
Створюємо нормативні підстави та технічні можливості для ведення електронного діловодства та зменшення бюрократичного навантаження у закладах освіти.
Налагоджуємо електронну взаємодію АІКОМ з державними реєстрами для отримання та верифікації зібраних даних від рівня закладу освіти.
Створюємо зручне середовище для доступу до інструментів необхідних для прийняття управлінських рішень.
Доступ до системи для нових користувачів ЗЗСО надається уповноваженим працівником органу управління освітою, до сфери управління якого належить відповідний ЗЗСО.