Державний електронний шкільний журнал

Впровадження E-Journal

Є особливо актуальним для тих закладів загальної середньої освіти та громад, які зараз не можуть собі дозволити закупівлю ліцензій альтернативних комерційних освітніх інформаційних систем. Е-journal хороший варіант для початку роботи з ОІС, щоб зрозуміти потреби свого закладу та сформувати вимоги до потрібного рішення. Завдяки підключенню до АІКОМ у закладів освіти буде можливість змінювати ОІС без втрати своїх даних.

Можливості Е-journal

Електронні журнали

Заклади можуть створювати документи тимчасового (до 10 років включно) строку зберігання (у тому числі класний журнал) лише в електронній формі

Електронні щоденники

Функціонал дозволяє учасникам освітнього процесу за допомогою зручного онлайн інструменту мати постійний доступ до цифрового аналога звичайного щоденника

Розклад

Зручний доступ до актуального переліку уроків в режимі онлайн з мобільних пристроїв або персонального комп’ютера

Захист системи

Дані системи захищені від несанкціонованого доступу, що підтверджується атестатом відповідності комплексної системи захисту інформації

Освітня статистика

Перехід на збір освітньої статистики з використанням індивідуальних даних учнів та педагогічних працівників із їх подальшою деперсоналізацією

Уточнюємо

Відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України (далі – МОН) №1545 від 22.12.2020 «Про введення в дослідну експлуатацію програмного модуля електронних щоденників та журналів» державне безкоштовне програмне рішення, представлене на порталі E-journal, не є загальнообовязковим для використання. Підключення є добровільним рішенням закладу освіти.

Алгоритм підключення до державного E-журналу

01. Запит на підключення

Заклад освіти надсилає на електронну адресу ДНУ “Інститут освітньої аналітики” запит щодо підключення до E-Journal.

У запиті необхідно вказати:

регіон (область);
місто/ОТГ;
назву закладу освіти та його ID в системі ДІСО;
ЕДРПОУ закладу освіти;
ПІБ відповідальної особи (адміністратора);
електронну адресу відповідальної особи (адміністратора);
телефон відповідальної особи (адміністратора).

Надіслати запит

02. Обробка запиту та створення користувача

ДНУ “Інститут освітньої аналітики” розглядає звернення, створює в E-Journal адміністратора для даного закладу загальної середньої освіти з відповідними правами доступу.

Час виконання: 7 – 10 робочих днів.

03. Отримання запрошення на email

Система E-Journal автоматично генерує права доступу та надсилає запрошення на вказану електронну адресу адміністратора закладу освіти.

Час виконання: 1 робочий день з моменту створення користувача.

04. Початок роботи в системі

Відповідальна особа, отримавши права доступу, авторизується в системі і розпочинає роботу згідно інструкцій, розміщених на порталі.

Переглянути інструкції

Доступні рішення для Е-діловодства

Ознайомтесь зі списком ОІС підключених до АІКОМ

ОІС, підключені до АІКОМ