Робота над реінжинірингом бізнес-процесів у сфері освіти потребує відповідного оновлення існуючої нормативної бази. Поступове оновлення нормативної бази дозволить спростити бюрократичні процеси у сфері освіти, забезпечити перехід на електронне діловодство та впровадити нові модулі АІКОМ.
Розподілені реєстри для ведення обліку дітей не дають загального розуміння кількості дітей охоплених освітою.
Затвердити нову редакцію Порядку обліку дітей, запровадити єдиний національний облік дітей дошкільного та шкільного віку засобами АІКОМ. Зміна процедури обліку дітей, здобувачів освіти та взаємодії органів освіти з службами у справах дітей та національної поліції.
Забезпечення актуальності даних в центральній базі даних АІКОМ можливе через реалізацію в онлайн форматі основних процесів отримання даних закладом освіти – зарахування, відрахування та переведення.
Ведення процесів зарахування, відрахування, переведення в АІКОМ. Забезпечення можливості створення онлайн сервісів для взаємодії з закладами освіти.
Усі здобувачі освіти оформлені через цифрові процеси в АІКОМ. Створено онлайн послуги в ДІЯ.
Обов’язкові документи шкільного діловодства, які мають вестись та зберігатись виключно в паперовому форматі. В умовах війни при дистанційній освіті складно забезпечити збереження документів та постійний доступ до них у закладах освіти. Функціональне призначення деяких документів можна покрити функціональністю системи АІКОМ, та не вести як окремий документ.
Перевести обов’язкові документи діловодства з форми документа в набори даних. Забезпечити можливість ведення та збір обов’язкової документації в електронному вигляді засобами АІКОМ або через вибрані закладами освіти освітні інформаційні системи.
Організовано взаємодію зовнішніх освітніх інформаційних систем з центральною базою АІКОМ. Спрощено діловодство в закладах загальної середньої освіти. Частина документів реалізується у вигляді процесів у системі, а інша частина передається у вигляді наборів даних через ОІС.
Аналоговий процес переведення між закладами освіти допускає багато ризиків втратити дані про здобувача освіти та потребує особистого звернення батьків до закладу освіти, що в умовах підвищеної міграції через війну не завжди є можливим.
Фіксування процесів переведення онлайн засобами АІКОМ. Забезпечення процесу ведення єдиного обліку учнів.
Впровадження нових сервісів АІКОМ, створення онлайн послуги переведення між закладами освіти в ДІЯ.
Аналоговий процес переведення між закладами освіти допускає багато ризиків втратити дані про здобувача освіти та потребує особистого звернення батьків до закладу освіти, що в умовах підвищеної міграції через війну не завжди є можливим.
Фіксування процесів переведення онлайн засобами АІКОМ. Забезпечення процесу ведення єдиного обліку учнів.
Впровадження нових сервісів АІКОМ, створення онлайн послуги переведення між закладами освіти в ДІЯ.